添加并验证验证发信域名

为了确保您的邮件能够安全、高效地送达收件人，有效提升邮件送达率，以及避免被标记为垃圾邮件，您需要在Sendify中验证您的发信域名。

本文将详细介绍在Sendify中添加发信域名的操作流程及所需的DNS配置。

“自有域名发信”和“平台代理发信”方式的区别？我该如何选择适合的发信方式？

为了确保您的邮件能够顺利送达客户收件箱，并维护您的品牌形象，Sendify 提供了两种不同的发信方式。以下内容将帮助您理解它们之间的区别，并选择最适合您的方式。

两种发信方式速览

特性	自有域名发信 (Branded Sending)	平台代理发信 (Platform Relay)
邮件显示名称（From）	完全是您的品牌（例如：`name@yourcompany.com`）	也是您的品牌（例如：`name@yourcompany.com`）
实际发送方(MailFrom)	完全是您的域名（邮件身份和您的公司绑定）	是 Sendify 平台（Sendify 帮您寄出，但以您的名义）
品牌信任度	最高。客户看到邮件完全来自您的公司，信任度最高。	略逊。客户看到是您的品牌，但底层由 Sendify 代理。
配置难度	中等（可能涉及 4 个 DNS 记录的新增/修改）	简单（仅需新增 2 个 DNS 记录）
推荐对象	追求最高送达率和品牌独立的专业用户、企业用户。	快速上手、希望降低配置难度、或希望自有域名风险较低的用户。

详细了解两种发信方式

方式一：自有域名发信 (Branded Sending) - 专属品牌，最高信任

这是什么？
可以类比于，您要寄一封非常重要的信。选择“自有域名发信”，就相当于您自己设计信封，上面从收件人地址、发件人地址，到邮票和所有邮戳，都只印着您公司的名字和地址。这封信从头到尾都由您公司负责，别人一眼就知道是您发的，并且对这封信的真实性完全信任。

选择此发信方式的优势：

品牌身份最明确：您的邮件在所有技术层面都显示为您的品牌。
信誉独立且最高：邮件的送达率完全取决于您域名的信誉。只要您发送的邮件质量高，您的域名信誉就会越来越好，邮件就能更顺利地进入客户收件箱。

需要配置哪些记录？
您需要在您的域名管理平台（例如阿里云、腾讯云、GoDaddy、Cloudflare 等）中，添加多条 DNS 记录，可能包括：SPF、DKIM、DMARC 和 MX。这些记录就像您给邮件盖上的“官方印章”，证明邮件的合法性。Sendify 会为您提供详细的配置指引。

风险提示：
如果您发送的邮件质量不佳（例如，发送给很多不活跃的用户，或邮件内容导致大量投诉），您的域名信誉会直接受损。这可能不仅影响 Sendify 平台发送的邮件，还会影响您公司内部邮箱（如 support@yourcompany.com）的正常收发。所以更推荐您使用企业域名下的二级域名，例如：xx@service.yourcompany.com。

方式二：平台代理发信 (Shared Sending) - 快速上手，公共信誉度

这是什么？
沿用上文寄信的比喻。选择“平台代理发信”，就相当于您的信封表面（客户看到的 From 地址）写的是您公司的名字，但信件的邮戳和背后真正的寄件方写的是 Sendify 邮局的地址。Sendify 邮局会负责把您的信送出去，并处理所有退回来的信件。客户看到的是您的品牌，但底层投递是由 Sendify 代理完成。

选择此发信方式的优势：

配置最简单：您只需要配置少量 DNS 记录（DKIM 和 DMARC）。
降低自有域名直接风险：即使您的邮件发送行为偶尔出现问题，主要影响的是 Sendify 公共域名的信誉，您的自有域名信誉受直接影响较小。

需要配置哪些记录？
您需要在您的域名管理平台（例如阿里云、腾讯云、GoDaddy、Cloudflare 等）中，添加 DKIM 和 DMARC 两条 DNS 记录。Sendify 会为您提供详细的配置指引。

风险提示：
由于底层 MailFrom 是 Sendify 的公共域名，其信誉是所有使用此模式的用户共享的。如果其他用户滥发邮件导致 Sendify 公共域名信誉受损，可能会间接影响您邮件的送达率。同时，一些非常严格的收件方可能会对 From 和 MailFrom 不一致的邮件抱有较低的信任度。例如，有些收信端会报以下错误：

如何在Sendify中添加发信域名、获取域名配置信息？

功能入口：「系统管理 - 域名管理」
功能概述：添加发送邮件使用的域名，添加完成校验后即可以用“@添加的域名”进行发信。
功能说明：

登录管理员账号，进入页面，点击「添加发信域名」按钮。

Step 1: 输入发信域名

为了确保邮件送达率并避免与您现有企业邮件服务发生冲突（特别是SPF和MX记录），我们强烈建议您使用主企业域名下的一个二级域名作为您在Sendify的专用发信域名（例如：如果您的企业域名是yourcompany.com，您可以创建mail.yourcompany.com或mkt.yourcompany.com）。

域名通过验证后，即可在Sendify中使用此域名下的邮箱地址作为发信地址。

Step 2: 选择域名的发信方式

为您的域名选择适合的发信方式，不同的认证方式对邮件送达率和安全性有不同的影响。两种发信方式的对比详见上文。

Step 3: 配置域名解析

请前往您的域名注册商或 DNS服务提供商的DNS管理界面。根据我们页面上的提示，您需要配置以下特定的DNS记录值。此操作可能涉及到新增记录或更新现有记录。

⚠️：若您的域名之前已添加过SPF值，则需要更新至新的SPF记录（我们的配置页面会向您展示“更新记录值”）。

不要删除原有的include项，避免影响现有邮件服务。

Step 4: 等待验证结果

系统会自动通过网络协议验证各项记录是否添加正确，配置后生效大概需要几分钟至几小时不等。

如何在域名管理后台设置域名解析？

以阿里云为例，您可以在域名管理后台，点击对应一级域名的「解析按钮」

进入域名管理页，点击「添加记录」，将Sendify中提供的主机记录、记录值等信息逐个添加即可。

下图左侧弹窗是Sendify域名验证信息的弹窗，右侧是阿里云域名后台「解析设置」界面：

附录

设置发信域名身份验证时会遇到的术语（DNS 各项配置说明）

域名验证是邮件营销中至关重要的一步。通过配置以下DNS记录，您将向全球邮件服务提供商（如Gmail、Outlook、QQ邮箱等）证明您是该域名的合法发件人，从而大幅提升邮件的信任度。DNS各项配置的含义和作用如下：

MX 记录 (Mail eXchange Record)

作用：指示哪些邮件服务器负责接收发往您域名的邮件。
对发信的影响：主要用于接收邮件，但一个规范配置的MX记录是域名邮件服务完整性的体现，间接提升域名整体信誉。

SPF 记录 (Sender Policy Framework)

作用：声明哪些IP地址或服务器被授权代表您的域名发送邮件。
重要性：有效阻止未经授权的第三方伪造您的域名发送邮件（如垃圾邮件或钓鱼邮件）。收件方邮件服务器会检查SPF记录，通过认证的邮件更容易被信任，大幅提升送达率。

DKIM 记录 (DomainKeys Identified Mail)

作用：为您的每一封邮件添加一个加密的数字签名。
重要性：验证邮件确实是由您的授权域名发出，且在传输过程中未被篡改。它是邮件认证的重要标准，能显著增强邮件的可信度，进一步降低进入垃圾箱的风险。

DMARC 记录 (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance)

作用：在SPF和DKIM的基础上，它定义了收件方服务器如何处理那些未能通过SPF或DKIM认证的邮件（例如：直接拒绝、隔离到垃圾箱或仅进行监控）。同时，DMARC还能向您发送报告，告知域名被冒用发送邮件的尝试。
重要性：提供最高级别的邮件安全防护，有效防止钓鱼、欺诈和品牌冒用。

TXT 记录（Text Record）：域名所有权验证

除了SPF、DKIM、DMARC这些与邮件发送和跟踪相关的DNS记录外，您可能还会注意到我们要求您添加一条特殊的TXT记录。

这条TXT记录的用途是用于域名所有权验证，确保您是该域名的合法所有者或管理者。Sendify系统会生成一串独一无二的随机字符，您需要将这串字符添加到您域名的TXT记录中。

主流域名服务商配置指引

域名服务商	域名管理后台	解析添加相关帮助文档
阿里云	登录地址：https://www.aliyun.com/ 登录后进入控制台，搜索“解析”或“云解析DNS”进行DNS配置。	阿里云：添加邮箱解析
腾讯云	登录地址：https://console.cloud.tencent.com/ 登录后在控制台中找到“云解析DNS”或“域名解析”相关选项进行配置。	腾讯云：快速添加域名解析
华为云	登录地址：https://console.huaweicloud.com/ 登录后在控制台中找到“云解析DNS”或“域名解析”相关选项进行配置。	华为云：快速添加网站解析
DNSPod	登录地址：https://www.dnspod.cn/ 登录后进入“域名列表”，选择要解析的域名，进行DNS配置。	DNSPod：快速添加域名解析
GoDaddy	登录地址：https://www.godaddy.com/ 登录后进入“Domain Manager”，选择要解析的域名，进行DNS配置。	GoDaddy：添加 TXT 记录

如果在域名验证过程中遇到任何困难，请随时联系 Sendify 的技术支持团队，我们将竭诚为您提供帮助！

反馈与支持

如果您在使用过程中遇到任何问题，或有其他疑问和建议，欢迎通过以下渠道与我们联系：

服务邮箱：sendify-support@dingmail.work

钉钉服务群：110245001796

更多功能说明，可查看Sendify帮助手册。您的每一次使用，每一条反馈，都是我们不断进步的动力。

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